Zuständigkeiten
Birgit:
- Um die Materialien für die Geschenkverpackungen kümmern und herstellen, wenn diese im kleinen Stil benötigt werden.
- Bei Großproduktionen hilft mit, wer kann.
- Mit Zehngrad Kontakt halten, wenn dort Nachschub gebraucht wird.
- Im Schrank unten im Keller werden fertige Geschenkverpackungen gelagert. Auch das Material lagert dort.
- Für die monatliche Sitzung der Bürgerscheunler werden die Besprechungspunkte zu einer Tagesordnung zusammengetragen. Die Sitzung findet am 2. Mittwoch im Monat in der Regel um 20 Uhr in der Bürgerscheune statt.
- Von Sitzung zu Sitzung werden die Themen gesammelt, die aktuell sind (aus Gesprächen, e-mail-Verkehr, w-app...). Weiter werden die Termine im Kalender im Auge behalten und entsprechend zur Besprechung/Planung auf die TOP-Liste gesetzt.
- Jedes Bürgerscheunenmitglied kann seine Themen zur Sitzung einbringen.
- ca. eine Woche vor der Sitzung werden die Tagesordnungspunkte per e-mail an alle Scheunler versendet.
Brigitte:
- Getränkeverwaltung
- Übergabe Cafetreff
Claudia:
- Tanzabend
- Deko für Veranstaltungen
- stellvertretender Sprecher
- Protokoll schreiben und versenden
- Flyer konzipieren
- Kontakt Kulturwunsch
Conni:
- Gema
- Schankgenehmigungen
- Künstlersozialkasse
Herbert:
- Sprecher der Gruppe
- Steller am Veranstaltungstag rausstellen + Heizung anschalten
- Ansprechpartner der Gemeinde und Vereine
- Teilnahme an Vereinsgemeinschaftssitzungen
- Tanzabend
- Kasse
- Kulturplakate Merdingen austeilen
Liz:
- Laugenstangen bei Bäckerei Zängerle bestellen und abholen
- Steller am Veranstaltungstag rausstellen + Heizung anschalten
- Kontakt mit Zehngrad 14-tägig wegen Stand des Kartenverkaufs
- Weitergabe Nachberichte + Foto´s an Kurt Hartenbach für HP Gottenheim
Marianne:
- Pressearbeit Gemeindeblatt Gottenheim und Rebland-Kurier
Martin:
- Künstlerkontakt
- Vorauswahl Künstler Kabarett und Sonstiges für das neue Jahresprogramm
- Vorauswahl Künstler Musik für das neue Jahresprogramm
- Erstellung Doodle Liste Kabarett und Sonstiges
- Erstellung Doodle Liste Musik
- Verhandlungen und Verträge mit den Künstlern
- Plakate bei den Künstlern anfordern und bereitstellen
- Bestellung / Abholung der Flyer beim Drucker
- Organisation Verteilung der Flyer im Gemeindeblättchen
- Verteilung Flyer und Plakate in Bötzingen
- Kulturbörse Freiburg
Stephanie:
- Ansprechpartner Cafetreff
- Cafetreff-Plakate aufhängen
- Entwerfen von Plakaten und Eintrittskarten.
- Drucken der Eintrittskarten und schneiden.
- Nach Veranstaltungen Bodenreinigung und stehen gelassene Gläser, etc. abwaschen.
- Vertretung Marianne. Bei Veranstaltungen fotografieren und Bericht für Gemeindeblatt / Reblandkurier schreiben.